Tekst

Ansv.

Viggo bød velkommen, og havde følgende dagsorden til mødet:

Dagsorden.

1. Godkendelse af referat fra sidste møde.

2. Indgået post og henvendelser til bestyrelsen.

3. Økonomi - ser alt fint ud?

4. Gennemgang af opgavelisten.

5. Lidt mere om evt. legepladsindretning.

6. Første tilløb til generalforsamlingen - bl.a. fastsættelse af dato.

7. Eventuelt - herunder tjek på, om alle billeder er indgået til Bent, og fastsættelse af næste møde.

Pkt. 1

Referat fra sidste bestyrelsesmøde d. 20.10.2009 blev godkendt.

Pkt. 2

Indgående post:

Viggo havde modtaget henvendelse fra Jan Beining, formand for A/B, om vi havde besluttet fastsættelse af kontingent for næste år. Viggo har svaret, at vi ikke umiddelbart har planer om ændring.

Ligeledes har vi fået tilsagn fra Rytterhusene om indbetaling til dækning af etablering af boldbane. Opkrævning på 1.500 kr. er sendt (Lena).

Pkt. 3

Alt kontingent er indbetalt.

Rytterhusene har indbetalt, jf. pkt. 2.

Da der kun har været 2 bevægelser på kontoen siden sidste møde, var der ingen regnskabsgennemgang. Kontoudtog fra banken blev fremvist.

Pkt. 4

Gennemgang af opgavelisten:

Jf. 1 – Intet nyt

Jf. 2 – Intet nyt

Jf. 3 – Rytterhusene har givet accept af indbetaling af 1.500,- kr. Målene er endnu ikke nedtaget, da boldbanen stadig bliver brugt. Hvis aftalen bliver fornyet, skal boldbanen forbedres til foråret. Primo januar sender Viggo ny ansøgning til Halsnæs Kommune om forlængelse af aftalen om benyttelse af arealet.

Jf. 4 – Intet nyt.

Jf. 5 – Lena havde fundet rådgivende ingeniør firma, vil PL’s hjemmeside, som evt. vil kunne hjælpe med udarbejdelse af vedligeholdelsesplan. Bent tager kontakt til dem.

VP

BP

Pkt. 5

Birgit havde billeder med af eksempler på ting til en evt. legeplads. Ser lovende ud. Birgit tager kontakt til firmaet om mere konkrete oplysninger, heriblandt om de vil komme herud og se på forholdene, evt. udkast. Tilføjes opgavelisten.

BC

Pkt. 6

Generalforsamling 2010. Hvis lokaleleje falder på plads, vil vi afholde det mandag d. 22. marts kl. 19. VP tager kontakt til pedel om leje af lokale. Giver herefter besked til Bent, så datoen kan indsættes på hjemmesiden. Bestyrelsens forslag gennemgås til bestyrelsesmødes primo 2010.

Britta, Lena og de 2 suppleanter er på valg.

VP

Pkt. 7

Næste møde mandag d. 25. januar kl. 19.00 hos Lena.

Enkelte mangler at aflevere billede til Bent, sendes asap.

Birgit har fået ny mailadresse: birgit.j.c@gmail.com

Alle

Alle