Tekst

Ansv.

Viggo bød velkommen, og havde følgende dagsorden til mødet:

Dagsorden:

0. Hvis vejret er til det, starter vi med en lille travetur til det grønne område ved plejecentret

   (jeg har inden mødet haft kontakt med de to andre formænd)

1. Godkendelse af referat fra sidste møde (til nye deltagere: Se hjemmesiden)

2. Indgået post og meddelelser fra medlemmerne

3. Evaluering af generalforsamlingen, herunder igangsætning af de nye arbejdsopgaver: Forbedring af rabatter og indkøb af bord/bænke-sæt.

4. Gennemgang af opgavelisten (af hensyn til de nye deltagere vedlægger jeg opgavelisten pr. 3.3.09)

5. Brug af hjemmesiden, herunder rabatordningerne

6. Eventuelt - herunder fastsættelse af næste møde.

Pkt. 0

Efter vores vurdering fandt vi den bedste placering af boldbane på det grønne areal. Bent kontakter JDT Anlæg, og hører deres vurdering, og får herefter græsset slået. Faktura sendes separat på dette, så opkræving kan sendes til de to andre grundejerforeninger.

Pkt. 1

Referat fra sidste bestyrelsesmøde d. 3.3.2009 blev godkendt.

Pkt. 2

Indgående post:

Viggo har fået henvendelse fra Bjarne, nr. 192 (er mailet ud til alle i bestyrelsen), Viggo har svaret, og har herefter ikke respons.

Viggo har kontaktet formanden for ”Rytterhusene”, og alt er efter reglerne mht. sti ind til Netto.

Besked fra kassereren:

Pr. 1.3 er der 3 (nu 2) udestående debitorer. Rykkere er afleveret. Halsnæs Kommune har indbetalt kontigent

LER tilrettet velkomstbrev, og udleverer til nye ejere.

LER

Pkt. 3

Alt i alt en rigtig god generalforsamling, med stor diskussionslyst og stort fremmøde.

Pkt. 4

Gennemgang af opgavelisten:

Jf. 1 – Viggo har talt med Arne larsen fra ”Druedahlvejens Entreprenør Forretning” om vores udestående punkter på mangellisten. VP har sendt brev til førnævnte, som gerne vil se på sagen. VP forventer møde med Arne Larsen i nærmeste fremtid. I denne forbindelse skal det huskes, at fald på asfalt ved nr. 158-162 ikke er korrekt.

Jf. 2 – Intet nyt

Jf. 3 – FÆRDIG. Halsnæs Kommune har indbetalt, skal tilføjes medlemslisten.

Jf. 4 – Intet nyt.

Jf. 5 – Bent tager kontakt til JDT anlæg, og beder dem om at slå et passende stykke på det grønne anlæg. JDT spørges til råds om, hvor det er bedst egnet.

Jf. 6 – LER retter vedtægter til.

Jf. 7 – Afventer ca. 1 år.

Jf. 8 – Græsrabatter skal gennemgås m. Jørgen, JDT Anlæg. Bent tager kontakt, og Viggo kan evt. gå turen sammen med ham. Bent undersøger mulighederne med håndboldmål.

VP

VP

BP

LER

BP/VP

Pkt. 5

Bent fik fortjent ros for hjemmesiden til generalforsamlingen.

Rabatordningerne kan evt. administreres vha. sygesikringsbeviser, som dokumenterer, at vi bor på Bavnager.

Henrik undersøger om evt. rabatordninger hos andre, som har relevans for alle i grundejerforeningen.

HN

Pkt. 6

LER har undersøgt mulighederne for opdatering af GPS systemer. Vejledning er lagt ud på hjemmesiden, og alle opfordres til at sprede nyheden, jo flere der indtaster ændringsforslag, jo større er sandsynligheden for, at rettelsen kommer med ved næste opdatering.

Muligheden for legeplads blev gennemgået. Henrik tager billeder med af ”vedligeholdelsesfri legeplads” til næste møde. Birgit prøver at undersøge ditto, med hendes forbindelser. Viggo kontakter ”Skovskolen”, om de har nogle anbefalinger i forbindelse med naturlegepladser.

Viggo bestiller bord-/bænkesæt.

Næste møde d. 9. juni kl. 19.00 hos Henrik, nr. 94.