Tekst

Ansv.

Viggo bød velkommen, og havde følgende dagsorden til mødet:

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra sidste møde.

2. Indgået post og meddelelser fra medlemmerne, herunder opdatering af medlemsliste.

3. Gennemgang af opgavelisten.

4. Status for blomsterbede, bord/bænkesæt, fodboldbanen, legepladsforberedelserne.

5. Hjemmesiden og rabatordningerne.

6. Eventuelt - herunder næste møde

Pkt. 1

Referat fra sidste bestyrelsesmøde d. 9.06.2009 blev godkendt.

Pkt. 2

Indgående post:

Viggo havde ikke modtaget post fra medlemmerne og ingen kritik, derimod ros for bestyrelsens arbejde og infobrev.

Besked fra kassereren:

Ingen beskeder, da Lena pga. fravær ikke deltog i mødet.

Pkt. 3

Gennemgang af opgavelisten:

Jf. 1 – Arne Larsen og Jan, Sjakformand fra ”Druedahlvejens Entreprenør Forretning” har sammen med Viggo en fredag eftermiddag gennemgået fejl og mangler. I den forbindelse besluttede de 3 herre at udbedre 7-8 store fejl (store huller mv.). Arbejdet forventes påbegyndt i løbet af efteråret.

Jf. 2 – Intet nyt

Jf. 3 – Intet nyt

Jf. 4 – Hellahusene har meddelt VP at de ikke ønsker at støtte boldbanen. Rytterhusene er mere positive pt., men vil se tiden hvorvidt deres beboere benytter boldbanen og så derefter endelig beslutte om de vil yde økonomisk støtte. Vi håber på støtte – overveje at forlænge aftalen og medtage punktet på en kommende generalforsamling.

Jf. 5 – er foretaget – Bent tilretter hjemmesiden.

Jf. 6 – Intet nyt

Jf. 7 – Overvejer at lave brev eller tage kontakt til de medlemmer som har sten i rabatten, da dette er et problem. Evt. tage kontakt til andelsbestyrelsen. Nogle steder bliver græsrabatten ikke udbedret, da denne desværre bliver ødelagt igen.

VP

VP

Pkt. 4

Blomsterbede bliver passet og plejet. Det ene torv skal plantes om. Dette foretages af bestyrelsen. Nærmere info om tid og sted kommer senere.

Bord/Bænkesæt er opsat. Anvendelsesprocenten pt. er ikke stor. På sigt skal bord/bænkesættene evt. placeres anderledes.

Arbejdet med legepladsforberedelserne fortsætter. Oplysninger om priser og muligheder skal fortsat indhentes. Bestyrelsens undersøgelse skal fremlægges overfor Generalforsamlingen, der så herefter tager stilling og forhåbentlig får man en afgørelse.

Pkt. 5

Vedr. hjemmesiden og rabatordninger har der grundet sommerferie samt sygdom været lidt stilstand.

Vi fortsætter med at udvikle og undersøge mulighederne. Mere herom senere.

Pkt. 6

Henrik undrer sig over at vi som Grundejerforening ikke er medtaget i Maastrup vejviseren. Bent oplyser at vi er med under Ølsted Hjemmesiden.

Henrik stillede forslag til at der fremover bliver indarbejdet en budgetopfølgning som fast punkt på dagsorden, uden at Lena (kassereren) dog skal bruge masser af tid herpå.

Billeder af bestyrelsesmedlemmerne på hjemmesiden vil være godt for beboerne.

Bent opfordres til hvert 2. bestyrelsesmøde at medtage statistik for benyttelsen af hjemmesiden.

Næste møde afholdes tirsdag d. 20.oktober kl. 19.00 hos Bent el. Evt. Lena.

LR

Alle