Tekst

Ansv.

Viggo bød velkommen, og havde følgende dagsorden til mødet:

Dagsorden:

1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde.

2. Indgået post, herunder en henvendelse vedr. evt. tilbud på græsslåning m.v.

3. Budgetopfølgning - hvordan ser vores forbrug i 2009 ud lige nu i forhold til budgettet?

4. Gennemgang af opgavelisten.

5. Status for vore fællesarealer og fodboldbanen

6. Hjemmesiden og øvrig kontakt med medlemmerne

7. Eventuelt, herunder næste møde (juleafslutning som sidste år?)

Pkt. 1

Referat fra sidste bestyrelsesmøde d. 25.8.2009 blev godkendt.

Pkt. 2

Indgående post:

Vi har modtaget henvendelse fra Chr. Borring vedr. afgivelse af tilbud på græsslåning. Viggo har sendt foreløbigt svar, og sender endeligt svar efter dette møde. Vi er godt tilfredse med vores nuværende aftale, men når entreprisen skal revurderes tages han med i betragtning.

Ligeledes har vi modtaget forespørgsel fra Jonas, nr. 80, da han har problemer med beplantning i deres have. Viggo har svaret, og vi kan desværre ikke hjælpe ham. Formentlig almindeligt byggeaffald på hans grund.

Besked fra kassereren:

Alle har indbetalt pr. 1.9, dog med en enkelt undtagelse, som formentlig falder på plads i nærmeste fremtid.

Der er pr. 30.9 indgået endnu en aftalekonto. Denne gang med DKK 100.000,- for et år, med 2½ procent i rente. Da fristen var kort, blev det besluttet via telefon mellem Viggo og Lena.

VP

Pkt. 3

Regnskab med budgetopfølgning blev kort gennemgået. Alt ser normalt og tilfredsstillende ud.

Pkt. 4

Gennemgang af opgavelisten:

Jf. 1 – FÆRDIG. Stort tillykke til Viggo!!

Jf. 2 – Sidste linje fjernes da den ikke er aktuel.

Jf. 3 – Intet nyt

Jf. 4 – Mål er opsat, og efter vores mening bliver boldbanen brugt, og formentlig mere i fremtiden. Bent/Viggo fjerner målene for vinteren medio november, med opsætning til foråret. BP opbevarer målene.

Jf. 5 – Færdig.

Jf. 6 – Intet nyt

´

Jf. 7 – Færdig

Jf. 8 – Vejfond. Lena havde talt med Parcelhusejernes Landsforening, og de anbefalede at man udfærdigede en vedligeholdelsesplan for vejene, så man kan se, hvilke likvider der skal bruges hvornår. På den måde har vi grundlag for at forklare/forsvare vores overskud og opsparing. Lena tager kontakt til Anja, om hun har forbindelser til en vejtekniker, som kan hjælpe os med en sådan vedligeholdelsesplan.

BP/VP

LRA

Pkt. 5

Boldbanen bliver efter vores overbevisning brugt, og vil formentlig blive brugt mere hyppigt når børnene rundt omkring bliver ældre.

Blomsterbedene er gennemgået, og rosenbedet er flot. Bedene v. nr. 118-136 er ok, derimod har bedene ved nr. 84-106 brug for en reetablering. Bent tager kontakt til JDT Anlæg om dette.

Borde/Bænkesæt skal olieres inden vinter. Britta ordner bord v. nr. 84-106 og Viggo v. nr. 118-136. Viggo indkøber olie.

BP

BS/VP

Pkt. 6

Hjemmesiden bliver brugt mere og mere. Bent viste tal med besøg på hjemmesiden. Henrik sender link til Bent vedr. ”Ølsted Midtby”

Alle bestyrelsesmedlemmer/suppleanter sender billede til Bent inden 15.11 med info om indtrædelse mv., så det kan komme på hjemmesiden.

HN

ALLE

Pkt. 7

Med henblik på forarbejde til evt. naturlegeplads tager Birgit billeder af potentielle legeredskaber til næste møde.

Viggo tager kontakt til Sølager om evt. priser på redskaber til naturlegeplads.

Der er enkelte biler der lækker olie. Viggo tager kontakt til ejerne.

Næste møde mandag d. 30. november kl. 19.00 hos Lena med efterfølgende ”juleafslutning”.

BC

VP

VP

Alle