Referat af bestyrelsesmøde tirsdag d. 16. september 2008

 

Til stede: Viggo, Lena, Britta og Anja

 

Afbud fra: Bent og Kasper

 

Intet svar: Jan

 

 

 

Tekst

Ansv.

 

Viggo bød velkommen, og havde følgende dagsorden til mødet:

 

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

2. Indgået post og henvendelser fra grundejere

3. Gennemgang af opgaveliste

4. Gennemgang af grøn-lørdag

5. Evt. – herunder fastsættelse af næste mødedato.

 

 

Pkt. 1

Referat fra sidste bestyrelsesmøde d. 12.8.2008 blev godkendt. Underskrives ved næste møde.

 

 

Pkt. 2

Indg. post:

Ingen indgående post

 

Henvendelse fra grundejere:

Der er kommet henvendelse fra en grundejer der ønsker kampestenen på hjørnet udfor nr. 118 fjernet, da den er til gene for de øvrige beboer. Viggo kontakter grundejerne i nr. 118.

 

Nr. 172 har sat højt hegn op. Anja oplyste at andelsboligforeningen ikke ville gøre noget ved det, da der ikke står noget om hegn i deres vedtægter. Anja mente det var op til grundejerforeningen at tage stilling til om hegnet skal tages ned. Hvis det skal tages ned skal de øvrige hegn i foreningen også tages ned. Der var tvivl om hegn mellem dobbelthuse/rækkehuse også skal tages ned eller om det kun gælder hegn mod offentlig vej. Anja undersøger hvordan lokalplanen skal tolkes hos kommunen.      

 

 

 

 

VP

 

 

 

 

AA

Pkt. 3

 

 

 

 

 

 

 

Pkt. 3

fortsat

Gennemgang af opgavelisten:

 

Jf. 1 – Anja har taget billeder af fejl og mangler på vejene.

 

Jf. 2 – Intet nyt

 

Jf. 3 – Intet nyt

 

Jf. 4 – Anja oplyste, at det koster ca. 40.000 kr. ex. moms at etablere 6 paddehatte bump. Dertil kommer etablering af steller samt skilte. Paddehattene er godkendt til 50 km/t. Der fremlægges forslag på næste generalforsamling om etablering af bump på de to midterste sideveje samt i chikanen på den ”store” Bavnager. Anja undersøger om der er gener ved disse bump og om det kan give problemer for snerydning. 

 

Jf. 5 – intet nyt

 

Jf. 6 – Viggo har fået svar fra Helle Husene. Vi mener der skal professionelle til at afrette jorden og at man rimeligt nemt kan etablere en boldbane uden nogen videre godkendelse. Dog skal der inden vi kan gøre noget som helst, søges tilladelse til at udnytte arealet. Viggo skriver tilbage til Helle Husene.

 

Jf. 7 – Er udført. Flot arbejde.

 

Jf. 8 – Afventer

 

Jf. 9 – Afventer

 

Jf. 10 – Se pkt. 4

 

Jf. 12 – Laves færdig når alle har afleveret sedlen med medlemsinfo.

 

 

 

 

AA/VP

 

 

 

 

 

AA

 

 

 

 

 

 

 

 

VP

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VP/LER

Pkt. 4

Grøn-lørdag

Viggo har desværre ikke modtaget så mange tilmeldinger til grøn-lørdag. Lena udarbejder et infobrev til alle grundejer. Det er vigtigt at alle afleverer den tidligere udleveret seddel med medlemsinfo. Alle der deltager for at vide en uge før hvad der skal ske, hvornår.

 

Viggo og Bent har holdt møde med JDT. JDT ville maile tilbage hvad det koster at køre jorden væk. Vi skal regne med ca. 15-20 m3.

 

Lena foreslog at vi opsætter et party telt til spisningen. Borde og stole kan vi leje af borgerforeningen.

 

Nærmere detaljer fastlægges på næste møde.

 

Alle

 

 

 

 

 

Bent

 

 

Pkt. 5

Evt.

Henrik i nr. 150 vil gerne overtage vedligeholdelsen af de grønne arealer. Bent har information om hvor meget der skal laves, Anja indhenter tilbud.

 

Næste møde afholdes tirsdag d. 7. oktober kl. 19 hos Britta, nr. 102

 

 

AA/Bent

 

 

 

Alle

 

Grundejerforeningen Duedyssegaard. Tlf: 20 21 90 31