Tekst

Ansv.

Viggo bød velkommen, og havde følgende dagsorden til mødet:

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

2. Indgået post og henvendelser fra grundejere

3. Gennemgang af opgaveliste

4. Gennemgang af JDT anlægs planteforslag og fastsættelse af tid, form og indhold i en arbejdsweekend.

5. Evt. – herunder fastsættelse af næste mødedato.

Pkt. 1

Referat fra sidste bestyrelsesmøde d. 10.6.2008 blev godkendt.

Pkt. 2

Indg. post:

Ingen indgående post

Pkt. 3

Pkt. 3

fortsat

Gennemgang af opgavelisten:

Jf. 1 – Indtil videre intet nyt.

Anja foreslog at tage billede af ”de udestående sager”, som kan sendes til Svend Lindbæk, så han kan se sagen fra vores side/vinkel. Det blev vedtaget. Viggo (eller nærmere bestemt Britta) hjælper med komprimering af digitale fotos).

Jf. 2 – Færdig

Jf. 3 – Intet nyt

Jf. 4 – AA har fremsendt brev primo juni. Vi har ikke hørt fra Halsnæs Kommune endnu.

Jf. 5 – Anja har hørt fra to rådgivende ingeniørfirmaer. De anbefalede at gå videre med det materiale Anja har lavet. Der er også samtidig tale om en trafikplan fra Halsnæs Kommune, som vi evt. kan afvente. Men da det er ikke sikkert, at ”vores” problemstillinger er inkluderet i den plan, vil Anja undersøge pris og godkendelser vedr. etablering af ”paddehatte”, som evt. kunne være en billigere løsning.

Jf. 6 – Afventer

Jf. 7 – Viggo har sendt mail til Helle-Husene’s formand Susanne. De har først bestyrelsesmøde primo september og vender derefter tilbage.

Jf. 8 – Kasper mangler tegning, som Anja mailer. Derefter sættes Kasper projektet i gang, pris ca. DKK 5.000,- inkl. moms. Mht. etablering af Handicap parkeringsplads er afkastet, iflg. aftale med nr. 114.

Jf. 9 – Afventer

Jf. 10 – Er formuleret ind i brev vedr. pkt. 4

Jf. 11 – Færdig

Jf. 12 – Bliver gennemgået under pkt. 4

Jf. 13 – Der etableres ingen handicap parkering udfor nr. 114, da det vil give problemer med snerydning osv. Viggo har holdt møde og det er accepteret fra begge parter.

Jf. 14 – Færdig

Jf. 15 – Færdig

Jf. 16 – Medlemsliste skal opdateres. Lena og Viggo ser på det. Samtidig skal alle spørges mht. ja/nej til at deres info lægges på vores hjemmeside. Info om arbejdsdag skal samtidig tilføjes, med tilmelding d. 4.10, og info om let forplejning.

AA/VP

AA

AA

AA

KF/AA

Pkt. 4

Forslaget fra JDT Anlæg blev gennemgået. De havde foreslået 11 forskellige steder til beplantning, hvor vi vil bruge de 7.

Arbejdsdagen er fastsat til lørdag d. 18.10 kl. 9.00.

Fredagen inden lejer Bent en bobcat og en motorbør, til de indledende manøvrer. Bent melder tilbage med mødetidspunkt fredag.

Viggo og Bent holder møde m. JDT Anlæg mht. revideret plan. Bent indkalder.

Bent skriver på hjemmesiden med info om arbejdsdagen.

Alle

Bent

VP/BP

Pkt. 5

Næste møde afholdes tirsdag d. 16. september kl. 19 hos Anja, nr. 154

Alle