Referat af bestyrelsesmøde onsdag d. 9. juni 2010

 

Til stede: hele bestyrelsen deltog, ingen afbud.

 

 

 

 

Tekst

Ansv.

 

Viggo bød velkommen, og havde følgende dagsorden til mødet:

 

Dagsorden:

 

1. Godkendelse af referat fra sidste møde.

2. Henvendelser til foreningen.

3. Den økonomiske situation pt.

4. Gennemgang af opgavelisten.

5. Forskelligt vedr. legeplads: Kontakt med Henka, skilte og evt. bænk.

6. Samarbejde til Rytterhusene, bl.a. vedr. boldbanen.

7. Sommerbrev til medlemmer.

8. Eventuelt.

 

 

Pkt. 1

Referat fra sidste bestyrelsesmøde den 28.04.2010 blev godkendt.

 

 

Pkt. 2

Henvendelser til Foreningen.

 

Henvendelse fra nr. 84 som følge af de indbrud som var i foråret. Henvendelsen gik på om man kunne gøre noget for at sikre eller søge oplysninger om mulighederne for at undgår fremtidige indbrud. Viggo henvendte sig til Frederikssund Politi. Som følge af denne er der aftalt Orienteringsmøde om ” Kom tyven i forkøbet” mandag den 28.06.10 kl. 19,00.

 

Formand for Rytterhusenes Grundejerforening, bekræfter at de gerne vil yde tilskud til boldbanen.

 

Henvendelse fra JDT Anlæg med henblik på opfølgning af vores kontrakt. Bent og Viggo aftaler et møde med firmaet og får gennemgået kontrakten.

 

Mette, nr. 132 har påpeget og ydret ønske om at vi får etableret en form for chikane for enden af den sti som stopper lige foran Mettes indkørsel. Hun oplever at børnene til og fra legepladsen via adgang på stien har meget fart på cyklerne/løbehjul. Af frygt for en dag at der skal ske en personpåkørsel, er ønsket om en chikane/stop op foranstaltning hermed taget til efterretning. Se i øvrigt opgavelisten.

 

Spørgsmål fra beboer om stakit i skel. Det blev drøftet med udgangspunkt i lokalplanen bestemmelser. Bestyrelsen har ikke bemyndigelsen til at sige til beboere at de skal nedtage etableret hegn, dog henstille til at medlemmerne af foreningen overholder lokalplanen som gælder for alle.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pkt. 3

Den økonomiske situation pt.

 

Lene oplyste at der siden sidste møde har været 2 posteringer. Kommunen har ikke pt. betalt deres kontingent. Saldo udgør pt. kr. 38.000.

 

 

 

 

 

 

 

 

Pkt. 4

Gennemgang af opgavelisten

 

  1. Intet nyt
  2. Intet nyt
  3. Intet nyt
  4. Forhøjning af granit bænk – venter og evt. medtages ved møde om kontaktgennemgang.
  5. Nyt punkt: Chikane på sti udfor nr. 128 -132 evt. af sten eller træ.
  6. Bænk ved legepladsen.

 

Pkt. 5

Forskelligt vedr. legeplads.

 

Der har desværre været nogle episoder i forbindelse med benyttelsen af legepladsen der har været til gene for de omkringboende naboer. Det har været lege til sent om aften, også uden forældreopsyn og nogle har ligeledes drillet hunden som er nabo til legepladsen. Det er ikke i orden og derfor indføres der i Sommerbrevet henstillinger til adfærd og støj ved benyttelse af legepladsen.

 

Bestyrelse er enig om at indgå vedligeholdelseskontrakt med HENKA. Prisen udgør årligt kr. 2.500 kr. + moms.

 

Bænk laves af Viggo. Vi hjælper med at opsætte denne og Birgit giver efterfølgende bænken træbeskyttelsen i samme farve som legepladsen.

 

Nyt skilt udarbejdes i løbet af efteråret/vinter af Kasper.

 

 

Pkt. 6

Samarbejde med Rytterhusene bl.a. vedr. boldbanen.

 

Viggo sender besked til den nye formand at bidraget i år udgør kr. 1.500 til dækning jord og græsfrø (arbejdsdag i foråret, udbedring af banen)

 

Ligeledes tager Viggo kontakt med hensyn til at evt. at få gjort et eller andet ved den tomme grund ”Skøjtesøen”. Vi kan i fællesskab måske ligge pres på ejeren af byggegrunden.

 

 

 

 

 

 

Pkt.7

Sommerbrev til medlemmer.

 

Gennemgået og drøftet. Indføre hensyn til naboer til legepladsen, noget skal omformuleres samt laves i evt. punktform. Evt. indfører et ønske om mere aktiviteter fra medlemmerne – hvis der er noget på hjertet undersøger bestyrelsen det gerne.

 

Nyt udkast laves og sendes til resten af bestyrelsen.

 

 

Pkt. 8

Evt.

 

Kom tyven i forkøb – Henrik sørger for udstyr og Powerpoint. Stole opsættes. Lena køber øl og vand. Viggo sender invitation igen.

 

Ny møde dato: 13. september kl. 19.00 hos Bent.

 

 

Grundejerforeningen Duedyssegaard. Tlf: 20 21 90 31