Tekst

Ansv.

Viggo bød velkommen, og hvade følgende dagsorden til mødet:

1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Indgået post og henvendelser fra grundejere
3. Gennemgang af JDT Anlægs planteforslag og fastsættelse af tid, form og indhold, i en arbejdsweekend.
4. Gennemgang af opgaveliste
5. Evt. – herundner fastsættelse af næste mødedato.

Pkt. 1

Referat fra sidste bestyrelsesmøde d.16.9.2008 blev godkendt

Pkt. 2

Indgående post:

Ingen indgående post.

Besked fra kasseren:

Der er en enkelt udestående debitor. Har lovet betaling d. 7.10.2008

Pkt. 3

GRØN LØRDAG:

Programpunkter før lørdag:

-         søndag d.12.10 kl. 12. Viggo og Kasper mødes og fjerner affald fra ”hul” v. stor græsplne.

-         mandag d.13.10 kl. 17, mødested v. nr. 102. Afsætning af pinde til placering af træer. Viggo har pinde med. Bent tager muggert/stor hammer med.

-         onsdag eller torsdag, JDT Anlæg kommer og graver af. De tager kontakt til Bent eller Viggo.

-         onsdag d. 16.10 kl.. 17, Hvis vejret ellers arter sig, sættes telt op på græsplæne v. stor p-plads. Vi skal være mindst 4 til at hjælpe.

-         Fredag d.17.10. Vognmand opgrabber det opgravede og kører det væk. Senere leveres og fordeles specialmuld i eller ved de opgravede bede. Tager samtidig stor sten v. nr. 118 med. JDT anlæg rådgiver mht. beplantning, og hvordan og hvorledes.

Arbejdsopgaver inden:

-         BP afgiver bestilling til JDT hurtigst muligt.

-         LER skriver infoseddel til deltagere, Britta uddeler.

-         LER udskriver sedler med ”Gruppe-inddeling”

-         Viggo tager eksemplarer af tegning med til grupperne.

-         LER bestiller sandwich hos Centerbageren

-         BP bestiller drikkevarer i Brugsen (husk bon)

-         LER bestiller telt, og klapstole

-         VP har bukke/bordplader med og stole

-         LER køber plastictallerkner(husk plastickrus)

-         Britha (128) sørger for kaffe/te+engangsthermokrus. Har termokander, men må nok supplere hos Herdis (98) og evt. Mette (126).

-         Tove, Herdis, Britha og Lena bager en kage.

Program for Grøn-Lørdag ser ud som følger:

-         kl. 9.00, alle mødes v. telt v. stor p-plads. Medbring skovl, spade, trillebør mv.

-         Velkomst v/ Viggo

-         Arbejdsgrupper og opgaver fordeles

-         Ca. kl. 11 – kaffe/te/kage pause i grupperne

-         Når alle opgaver er færdige (alle hjælper alle) – forventet tid ca. kl. 14, fælles frokost spisning i teltet.

Pkt. 4

Pkt. 4

fortsat

Gennemgang af opgavelisten:

Jf. 1 – Indtil videre intet nyt.

Jf. 2 – Intet nyt.

Jf. 3 – Intet nyt, Anja rykker Halsnæs kommune

Jf. 4 – Intet nyt

Jf. 5 - Fjernes. Ikke aktuelt når der bliver beplantet.

Jf. 6 – Vi vender tilbage til Helle-Husene når vi ved mere om ejerforholdene.

Jf. 7 – Færdig. Herefter slettes.

Jf. 8 – Intet nyt.

Jf. 9 – Anja rykker Halsnæs Kommune (til sammen med pkt. 3 og 14)

Jf. 10 – Se pkt. 3 i dette referat.

Jf. 11 – Er ikke på denne liste. Rettes til nu.

Jf. 12 – Medlemsliste. Lena og Viggo ser på det, efter Grøn-Lørdag.

Jf. 13 – Sten fjernes i forbindelse med arbejdsdag.

Jf. 14- Anja kontakter kommunen. (sammen med pkt. 3 + 9)

AA

VP

LER/VP

AA

Pkt. 5

Næste møde afholdes tirsdag d.25. november kl. 19 hos Viggo, nr.128

Med efterfølgende julehygge.

Alle.