Referat af bestyrelsesmøde tirsdag d. 6. maj 2008

 

Til stede: Viggo, Anja, Bent, Lena, Britta og Kasper

 

Afbud fra: Jan

 

 

 

Tekst

Ansv.

 

Referat fra sidste bestyrelsesmøde d. 26.2.2008 blev godkendt. Dog mangler Jan at underskrive, da har ikke var til møde. Viggo får underskrift fra ham, og scanner derefter referatet til Bent, til hjemmesiden.

 

 

 

Viggo bød velkommen, og havde følgende dagsorden til mødet:

 

1. Præsentation af bestyrelsen, med beskrivelse af arbejdsopgaver

2. Gennemgang af generalforsamlingen

3. Gennemgang af opgaveliste

4. Spørgsmål fra Viggo, som ikke er besvaret v. gennemgang af opgaveliste

5. Fastsættelse af næste mødedato.

 

 

Pkt. 1

Alle fortalte kort, hvad deres arbejdsopgaver er i bestyrelsen, så Viggo havde et overblik over ”Hvem der gør hvad”.

 

 

Pkt. 2

Opfølgning fra generalforsamlingen.

 

Referat er skrevet, og underskrevet. Jan har lovet at stå for kopiering, hvis ikke Anja modtager det indenfor de nærmeste dage, vil hun rykke Jan, ellers vil Bent gerne hjælpe. Til orientering skal referatet være uddelt inden 22.05.08

 

Der var stort fremmøde til generalforsamlingen, stor spørgelyst og ikke mindst en god stemning. Det var dejligt.

 

Ud fra generalforsamlingen kan vi konkludere, at der er ønske om at vores område bliver ”30 km. zone”. Det kræver hastighedsdæmpende foranstaltninger, hvorfor det tilføjes til vores opgaveliste.

 

 

 

AA

Pkt. 3

Gennemgang af opgavelisten:

 

Jf. 1 – Der var desværre intet nyt. Anja følger sagen tæt, og prøver at få fat på hhv. Lars Bastholm og Svend Lindbæk. Viggo havde på bedste amatør måde forsøgt at opmåle diverse stier, og når alt blev lagt sammen, havde vi ”vundet” 390m2. Derfor formulerer Viggo brev til Børge Vestergaard, nr. 88, med svar på hans henvendelse om skelpæle.

Jf. 2 – Færdig – slettes af listen

 

Jf. 3 – Færdig – slettes af listen

 

Jf. 4 – Efter høring på generalforsamlingen er opsættelse af oversigtkort taget af listen. Til gengæld har Anja og Lena tager kontakt til kommunen, der vil påtage sig opgaven med opsættelse af ekstra nummerskilt til husene 158-164.

 

Jf. 5 – Intet nyt. Lars Bastholm afventer formentlig svar fra Halsnæs Kommune. Dette punkt kan evt. tages med i overtagelsesforretningen. Et råd PL bl.a. har givet os.

 

Jf. 6 – Anja tilføjer de info Lena havde angående opkrævning, derefter sendes brevet.

 

Jf. 7 – Eftersom ingen af forslagene blev vedtaget på generalforsamlingen (mest pga. prisen), havde Anja forslag om, at få rådgivere til at se på vores ”sag” om hastighedsdæmpende foranstaltninger. Det kunne være godt med ”nye øjne”. Anja indhenter tilbud fra rådgivere om deres pris på dette arbejde.

 

Jf. 8 – Intet nyt.

 

Jf. 9 – Anja kunne oplyse, at ”Helle-husene” havde taget kontakt til kommunen om udnyttelse af grønt areal bag plejehjemmet til legeområde. Kommunen havde henvist til Anja. Så når/hvis det bliver aktuelt kan vi evt. spare sammen med den andelsboligforening.

 

Jf. 10 – Jf. generalforsamlingen blev det vedtaget at opmale striber til ekstra p-pladser. Kasper tager kontakt til kommunen, da de givetvis kan hjælpe med denne sag. Anja hjælper Kasper med info inden opringning.

 

Jf. 11 – Bliver til nyt pkt. på opgavelisten.

 

Jf. 12 – Blev ikke vedtaget pga. for få fremmødte til generalforsamlingen. Tages op igen næste år.

 

Jf. 13 – Se pkt. 6

 

Jf. 14 – Færdig – slettes fra listen.

 

Jf. 15 – Nr. 112 har lovet tidsplan for hvornår de forventer at rense op efter deres oliespild. Tidsfrist er overskredet. Der skal formuleres brev til dem om, at hvis de ikke renser op inden en kort frist, overtager kommunen sagen. Viggo formulerer. LER sender mails til Viggo, så han har korrespondancen.

 

Bent tager kontakt til JDT Anlæg, møde skal arrangeres, hvor Viggo også deltager. Følgende emner skal tages op med dem:

 

-         følge op, om området ved plejehjemmet vedligeholdes. (Måske gør de det allerede?)

-         græs ved vejskilte/lygtepæle skal slås med trimmer

-         gødning, så græsset ikke fremstår ”gråt”

-         nye arealer skal tilføjes, der hvor grundejerne er blevet færdige

-         spørge om han anbefaler en landskabsarkitekt/havearkitekt

-         høre hans anbefaling mht. grusstier/græsrabatter

 

Der skal formuleres brev til nr. 164 om fjernelse af jord fra fællesareal, samt reetablere som det stod inden jorden blev lagt.

 

Ligeledes skal der formuleres brev til nr. 142 om overholdelse af parkering. Jf. færdselsloven må der ikke parkeres på opholds-/legeområder.

 

Lena holder kort snor i politiet om fjernelse af ladvogn uden nummerplader.

 

Der skal formuleres info vedr. opkrævning af kontingent til hjemmesiden.

 

Vi skal have klarlagt vores forsikringsforhold til næste møde.

 

 

 

AA

 

 

VP

 

 

 

 

 

AA/LER

 

 

 

 

VP/AA

 

 

 

AA

 

 

AA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KF

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VP

 

 

 

 

 

BP/VP

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LER

 

 

VP

 

 

 

LER

 

 

LER

Pkt. 5

Næste møde afholdes tirsdag d. 10. juni kl. 19 hos Bent, nr. 98

 

Alle

 

Grundejerforeningen Duedyssegaard. Tlf: 20 21 90 31