Tekst

Ansv.

Viggo bød velkommen, og havde følgende dagsorden til mødet:

Dagsorden:

1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde.

2. Post og forslag fra medlemmerne

3. Gennemgang af hele generalforsamlingen.

    Herunder bestyrelsens beretning, regnskabet, alle forslagen,                             valgene samt de praktiske foranstaltninger ved selve mødet.

4. Endelig gennemgang af alt, hvad der skal sendes ud inden 8. marts.

5. Gennemgang af opgavelisten.

6. Eventuelt.

Pkt. 1

Referat fra sidste bestyrelsesmøde d. 8. februar 2010 blev godkendt. Herefter foreslog Viggo en anden række følge i dagsorden: punkt nr. 5 rykket op som nr. 3

Pkt. 2

Indgående post og forslag fra medlemmerne:

Viggo havde ikke modtaget post fra medlemmerne og heller ingen forslag til den kommende generalforsamling.

Pkt. 3

Gennemgang af opgavelisten:

Jf. 1 – Intet nyt

Jf. 2 – Intet nyt

Jf. 3 Boldbanen – Glædeligt at vi får lov at fortsætte ordningen -Viggo har informeret kommunen om hvordan vi agter at udbedre huller m.m. Det var ok ifølge kommunen. Vi samler et lille hold og bruger en formiddag på at får kørt muldjord op på græsarealet og udbedre de værste huller. Bent ”bestiller muld” Vi anmoder som tidligere igen Rytterhusene om et lille bidrag til vedligeholdelse i det nye budget år.

Jf. 4 Container til haveaffald skal fremsættes som et forslag til generalforsamlingen da det sidste år blev aftalt at drøfte containerordningen på generalforsamlingen i 2010.

Jf. 5 Vej vedligeholdelse – udkastet fra Ing.firma blev drøftet og på baggrund af dette gennemgik bestyrelsen levetiden for vejene. Det fandtes rimeligt at der fremover i budgettet hvert år afsættes kr. 40.000 til henlæggelse til vedligeholdelse af vejnet og sivstier. Dette skal medtages som et forslag til generalforsamlingen.

Jf. 6 Legeplads – Fremsættes som forslag på generalforsamlingen. Henrik udarbejder en PowerPoint præsentation af selve modulerne og hele projektet med oplysninger om pris, udgifter til vedligeholdelse m.m. og får arrangeret en projekter til fremvisningen i Sundhedsafsnittet. Lena taget kontakt til LP med hensyn til forsikring. Viggo undersøger regler for tilsyn m.m. ved Halsnæs Kommune. På generalforsamlingen skal der fra bestyrelsen side påpeges at der er tale om sund fornuft ved brug af legepladsen, samt det er forældrenes ansvar og ikke de omkring liggende grundejere pligt at tage ansvar.

Jf. 7 Generalforsamlingen – Viggo omdelte forslag til indkaldelse og regnskab og budget.

BP

Pkt. 4

Gennemgang af generalforsamling.

-beretning ok og præcis, dog n.b. parkering på Sivstieer.

Bent forbereder svar på evt. sne-spørgsmål

Vedligeholdelse af bede – spørge de personer om de vil forsætte med opgaven.

Forslag fra bestyrelsen : legeplads, vejfond, container,  alt gennemgået.

Budget gennemgået og drøftet – udgift til legeplads medtages i budget  (underskud dækkes af egenkapital)

Møde tidspunkt for bestyrelsen er 18,30. Bent henter øl og vand.

Husk papir til stemmer.

Dirigent til generalforsamlingen: Børge Vestergård.

Pkt. 5

Materiale vedr. generalforsamlingen som skal udsendes gennemgået og drøftet.

Pkt. 6

Evt.

Stor ros til Bent og Herdis med hensyn til at få nogle super gode billeder fra vores områder ind på vores hjemmeside.

Næste møde aftales efter generalforsamlingen.