Tekst

Ansv.

Viggo bød velkommen, og havde følgende dagsorden til mødet:

1. Godkendelse af referat fra sidste møde.
2. Indgået post og meddelelser fra medlemmerne
3. Gennemgang af ting forud for generalforsamlingen, herunder regnskab for 2008
4. Udformning af meddelelse til medlemmerne (jeg fabrikerer et forslag før mødet)
5. Gennemgang af opgavelisten
6. Eventuelt - herunder fastsættelse af næste møde, der skal ligge i ugen 3.-10. marts (efter vi har fået forslag ind og før endelig indkaldelse skal udsendes).

Pkt. 1

Referat fra sidste bestyrelsesmøde d. 25.11.2008 blev godkendt.

Pkt. 2

Indgående post:

Viggo har modtaget brev fra Parcelhusejernes Landsforening med diverse info. Bl.a. ønskede de opdaterede info om bestyrelsen, Viggo har fremsendt.

Besked fra kassereren:

Regnskab er udført og godkendt. Viser et pænt overskud, ”Grøn Lørdag” taget i betragtning.

Pkt. 3

Årsregnskabet blev kort gennemgået.

Forslag vedr. vedtægtsændringer skal med i indkaldelsen.

Evt. andre forslag fra bestyrelsen;

-         vedligeholdelse af sti rundt om vores areal, ud mod markerne

-         indkøb af borde/bænke til ”torve”

-         evt. ”lugemænd/koner” til bede (ét pr. person)

-         behov for opstilling af container for grønt affald i ”højsæson” for ditto.

HUSK

ALLE!!!

Pkt. 4

Viggo havde fremsendt udkast til infobrev bl.a. med varsling af dato for generalforsamling. Gennemgang af ditto med få rettelser, herefter godkendt. Viggo retter til, fletter, og Britta uddeler ca. 29.01.09.

VP/BS

Pkt. 5

Gennemgang af opgavelisten:

Jf. 1 – Billeder er sendt til Bastholm/Lindbæk, uden svar. Viggo har forsøgt at kontakte Lindbæk, fik tlf. kontakt, Lindbæk var i Thailand. Han kunne ikke umiddelbart hjælpe, bad os kontakte Bastholm. Viggo har kontaktet Bastholm, med besked om at kontakte Lindbæk…

Viggo og Bent gennemgår listen igen med vores mangler, og tilretter, så det er de væsentlige mangler der er tilbage. Denne liste sendes til Svend Lindbæk medio marts, når han er retur fra Thailand.

Jf. 2 – Intet nyt

Jf. 3 – I korrespondancen fra Halsnæs Kommune var de info der skulle til for at oprette dem som kreditor i PBS-systemet. Skal oprettes, og så må vi se om de betaler.

Jf. 4 – Intet nyt.

Jf. 5 – Viggo har haft møde med Malene Skjødt fra Rytterhusene. De anlægger sti fra deres vej til Netto. Vi hjælper med betaling af denne ca. DKK 1.500,- da mange af vores ”ejere” bruger denne sti. Derudover opfordrede Rytterhusene til, at vi bruger vores egne p-pladser, specielt til arbejdskøretøjer.

Viggo har ligeledes taget kontakt til Halsnæs Kommune om udnyttelse af areal ved plejehjemmet. Mette Vestergaard, Teknisk Forvaltning, var positiv for vores forslag. Området er i princippet et ”afvandingsområde”, men den øverste del af arealet kan evt. bruges. Kommunen vil udforme forslag, som fremsendes til os.

Jf. 6 – Uændret – HUSK TIL NÆSTE MØDE!!!

Jf. 7 – FÆRDIG

Jf. 8 – Bent har undersøgt pris for opstilling af container (stort brændbart) DKK 7.000,-. Dyrere, hvis sorteringen ikke overholdes. Ikke aktuelt, men undersøges nærmere til generalforsamlingen.

Pkt. 6

Viggo spørger Bent, om han vil fortsætte som revisor suppleant.

Lena spørger Mette om hun vil fortsætte som revisor, samt om Anders vil være dirigent til generalforsamlingen.

Næste møde afholdes tirsdag d. 3. marts kl. 19 hos Lena, nr. 134

Alle