Tekst

Ansv.

Viggo bød velkommen, og havde følgende dagsorden til mødet:

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra sidste møde.

2. Indgået post og henvendelser fra medlemmer (oplæg til legepladsen har I set, og der er kommet positivt svar fra kommunen vedr. boldbanen).

3. Gennemgang af ting forud for generalforsamlingen, herunder regnskab for 2009 og budget for 2010.

4. Udformning af brev til medlemmerne (jeg fabrikerer et forslag før mødet)

5. Gennemgang af opgavelisten (hvor boldbanen og legepladsen også optræder)

6. Eventuelt - herunder fastsættelse af næste møde, der skal ligge i ugen 1.-7. marts, så indkomne forslag til generalforsamlingen kan drøftes og sendes ud sammen med den endelige indkaldelse senest 8. marts.

Pkt. 1

Referat fra sidste bestyrelsesmøde d. 30.11.2009 blev godkendt.

Pkt. 2

Indgående post:

Viggo havde fået henvendelse fra Henrik, nr. 150, med info om, hvad hans firma tilbyder mht. vedligeholdelse af fællesarealer. Gemmes, til det evt. bliver aktuelt.

Ligeledes havde Viggo, og andre best. medl., modtaget henvendelser angående snerydning, da kvaliteten svinger alt efter hvem der rydder. Bent kontakter firmaet, og konfirmere aftalen. Samtidig skal firmaet informeres om, at gæstepladser på de to første stikveje også skal ryddes.

Lena havde modtaget brev fra PL, der ønskede en opdateret medlemsliste. Den har de modtaget.

BP

Pkt. 3

Regnskabet for 2009 er revideret og godkendt. Viggo fik underskrevet eksemplar. Budgettet for 2010 lægges til næste bestyrelsesmøde.

Lokalet på Ølsted Skole er bestilt.

Pkt. 4

Viggo havde udkast til infobrev til alle grundejere med. Ingen yderligere ændringer. Viggo udskiver og det bliver uddelt hurtigst muligt. (Blev uddelt 9.2.2010)

VP

Pkt. 5

Gennemgang af opgavelisten:

Jf. 1 – Intet nyt

Jf. 2 – Intet nyt

Jf. 3 – Halsnæs Kommune har godkendt og forlænget aftalen vedr. arealet ved Ældreboligerne med endnu et år. Viggo formulerer brev til Stine Holm, Halsnæs Kommune, med vores planer for vedligeholdelsen af arealet.

Jf. 4 – Containere. Tages op på generalforsamlingen igen i år.

Jf. 5 – Bent og Viggo har opmålt vores vejarealer. Bent har sendt mail til Ingeniørfirma, som sender udkast til vedligeholdelsesplan.

Jf. 6 – Tilbud på legeplads er modtaget fra Henka A/S. Lena undersøger om der er krav om ekstra forsikring for legeplads. Fordele og ulemper ved etablering og vedligeholdelse af legeplads blev drøftet grundigt.

VP

HUSK!!

BP

LRA

Pkt. 6

Div. valg til generalforsamlingen er gennemgået og alle er spurgt.

Næste møde mandag d. 2. marts kl. 19.00 hos Bent.

De sidste billeder blev taget, og Lena mailer til Bent.

Hjemmesiden bliver stadig flittigt brugt.

LRA