Referat fra bestyrelsesmøde d.17-01-2012
Referat bestyrelsesmøde Grundejerforeningen Duedyssegård tirsdag den 17. januar 2012
Afbud: Henrik
Referent: Anders Poulsen
Dagsorden.
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
2. Henvendelser til foreningen.
3. Økonomi lige her og nu (årsregnskabet ta'r vi under pkt. 6)
4. Græsklipning, valg af entreprenør.
Jeg har tilbud fra JDT og Henrik Krogsbøll. Hvis jeg får ekstra tilbud senest 15. jan.,
laver jeg lige en sammenstillet oversigt over dem alle, så det kan blive forholdsvis
nemt at finde billigste tilbud.
5. Fugleredegynge og fodboldmål.
Hvor langt er udvalget kommet, og kan vi blive klar med forslag til
generalforsamlingen?
6. Gennemgang af ting forud for generalforsamlingen - herunder regnskab 2011 og
budget 2012.
7. Udformning af brev til medlemmerne (jeg medbringer udkast)
8. Eventuelt. Herunder fastsættelse af næste møde, der bør ligge i dagene 28.2-2.3.
1. Referat godkendt.
Godkendt
2. Henvendelser til bestyrelse.
Der er ingen henvendelser
3. Den øjeblikkelige økonomiske situation.
Alle har betalt inden 31-12-2011.
40.000.- er hensat til opsparing den 29-12-2011
4. Græsklipning, valg af entreprenør.
Tilbud er modtaget fra LK gruppen, HK service og JDT
LK gruppen er valgt for en 1 årig periode
Viggo giver besked til HK service og JTD, og tegner kontrakten med LK-gruppen.
5. Fugleredegynge og fodboldmål.
Nyt tilbud fra Henka, kr. 40.500.-, køb foreslås til generalforsamling.
fodboldmål kigger vi nærmere på til april – hvis mål vurderes gode nok, har vi fået lov til at købe
dem. Vejl. Pris kr. 2.198.-
6. Gennemgang af ting forud for generalforsamlingen - herunder regnskab 2011 og budget 2012.
årets overskud 2011 : kr. 36.768,65.-
Vi drøftede budgettet, som Lena laver klar til næste møde.
Lena er på valg : vil gerne genvælges.
Birgit er på valg : vil gerne genvælges.
Viggo spørger Børge, dirigent til generalforsamling
Lena spørger Mette, revisor på valg
Bent spørger Bent, revisorsuppleant på valg
Lena spørger Mie, referat til generalforsamling
7. Udformning af brev til medlemmerne
godkendt – Viggo sørger for uddeling i den kommende weekend
8. Eventuelt.
Nyt møde aftalt til Tirsdag den 28-2-2012 hos Lena, Bavnager 134 - kl. 19.00.
|